明日の搬入フローをシェアします

皆さんこんにちは！
ここ数日アナウンスしている

アートラクション＆NACグランプリですが

いよいよ明日が搬入＆飾りつけの日
となりました。

直前までバタバタ準備をしていて
展覧会が始まる前からヘロヘロ

なんていうのは展覧会あるある
なわけですが

今回も例にもれず

既に黒沼は
ヘロヘロパツンパツン状態です汗

さてさてそんな状態で今日
皆さんにシェアしたいのが

「展覧会の搬入＆飾りつけの流れ」
これです。

↓はつい今朝、搬入スタッフに
シェアした情報なのですが

展覧会直前のライブ感、臨場感を
感じながら学べる内容なので是非

最後までチェックしてみてください。

○絵の受け取り

まずは日本全国から集まった50枚の絵を
会場で受け取ります。

今回搬入は15時～だったのですが
配送会社の都合上、12時～16時の枠しかなかったようで

おそらく16時ごろまでパラパラ
絵が届き続けることでしょう。

絵を置いておける場所のある会場の場合
早めに送っておくことも可能ですが

多くの場合、大量の絵を置いておける場所が
ないため

だいたい、搬入時間の少し前めがけて
送るしかないのですが

これがなかなか難しい。

※15時配達希望
と備考欄に書いても
参加する作家全員の配達員が柔軟に
対応してくれるとは限らないのです…

○絵の開梱

お次は届いた絵の梱包を解いて行きます。

この時重要なのが
どの箱にどの絵が収まっていたのかを
把握できるようにする

ということです。

どの箱にどの絵が入っていたか
わからなくなると

搬出の時にメチャクチャ大変なことに
なります。

今回はこの悲劇を防ぐために
参加する画家全員に

箱と額の裏に作品情報を書いた
ともシールを貼ってもらいました。

こうすれば搬入＆搬出に作家本人が
いなくても

箱と作品をマッチングできるわけですね。

○有孔ボードの設置

お次は有孔ボードの設置です。
有孔ボード(パンチングボード)とは

板に等間隔に穴が空いたもので
自由な場所にフックをかけて

絵を飾ることができる展示ボードのような
ものです。

今回はインテリアデザイナーさんに
お任せしてこの有孔ボードを活用し

会場の壁に傷をつけず広い壁面
をとれる展示インテリアを作ってもらいました。

○キャプションを絵の上に置く

お次はキャプションと絵のマッチングです。

予め用意したキャプションを開梱した
絵の上に置いて行きます。

ともシールに書いてある作品情報を手がかりに
ここでもキャプションと絵をマッチングするわけです。

○イーゼルの組み立てなど

お次はイーゼルの組み立てです。

今回は有孔ボードに飾れないような
大きい重い作品を飾るべく

いくつかイーゼルを用意しました。

イーゼルがあると変則的な場所にも
ポツンと絵を飾れるので展示空間作りの
自由度が上がり重宝するわけです。

○フック＆絵の設置

有孔ボードにフックをひっかけて
絵を展示していきます。

全体のバランスを見ながら
フックの位置をちょこちょこ変えながら

バランスの良い展示空間を
目指していきます。

○案内板などの設置

最後に作品購入の案内板や
チラシ、ポートフォリオ、名刺などを
空いている場所においていきます。

○全体を見る

全体の見栄えをチェックしたら
完成です。

とここまでを我々は明日
15時～19時の間にやらなければいけません。
気合を入れて頑張ります笑

展示は5/2からなので是非
見に来てくださいね。

【追伸】

22日12時～開催の画家オフ会は
あと2枠残っています。

オフ会＠タイパゲッティ

参加を希望されるかたはお早めに～

◇画家仲間募集！◇

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この度私の運営するオンラインサロン
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(いずれも2022年内に開催予定です。)

※いずれもNACメンバーは
参加無料のイベントです。

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